Datenschutzhinweise für Bewerbungen gemäß Art. 13 DSGVO
Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung des Statistischen Landesamtes Sachsen-Anhalt (StaLA) bewerben, werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung gemäß der einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte und Aufsichtsbehörde
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das StaLA, innerorganisatorisch verantwortlich für die Datenverarbeitung im Bewerbungsauswahlverfahren ist:
Statistisches Landesamt Sachsen-Anhalt, Dezernat 11, Merseburger Straße 2, 06110 Halle (Saale);
poststelle[at]statistik.sachsen-anhalt.de
Die nach Art. 37 Abs. 1 Buchst. a DSGVO benannte Behördliche Datenschutzbeauftragte des StaLA erreichen Sie wie folgt:
Statistisches Landesamt Sachsen-Anhalt, Datenschutzbeauftragte, Merseburger Straße 2, 06110 Halle (Saale);
datenschutz[at]statistik.sachsen-anhalt.de
Es besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 4 Nr. 21 DSGVO ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz, Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg.
Zweck der Datenerfassung und Weitergabe
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Durchführung des Stellenausschreibungsverfahrens, für welches Sie Ihre Bewerbung übermittelt haben sowie der Vorbereitung der Einstellung, Abordnung oder Versetzung. Rechtsgrundlagen sind § 84 des Landesbeamtengesetzes Sachsen-Anhalt (LBG LSA) und die DSGVO. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb des StaLA. Ihre Daten werden nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen des Ministeriums für Inneres und Sport und des StaLA weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an andere Dienststellen des Landes Sachsen-Anhalt erfolgt nicht ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihre Bewerbungsdaten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Datenerhebung
Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail sowie nach Erteilung einer Einwilligung, bspw. zur Einsichtnahme in die Personalakte, werden die nachfolgend aufgeführten, für das Bewerberauswahlverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und gespeichert (vgl. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, e und 3 DSGVO, § 84 Abs. 1 LBG LSA, § 50 BeamtStG):
- Daten zu Ihrer Person (insbes. Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kommunikationsdaten (insbes. Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
- Angaben zu Behinderung und/oder GleichstellungAngaben zu Ausbildung und Weiterbildung
- Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang
- Zeugnisse (insbes. Arbeitszeugnisse und/oder Beurteilungen)
- Fachliche Interessen
- Angaben zu sonstigen Qualifikationen
- Eingangsdatum Ihrer Bewerbung
Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen des Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO i. V. m. § 164 SGB IX verarbeitet.
Dauer der Datenspeicherung
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Auskunftsrecht, Widerruf und Löschung
Ihnen steht das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten aus Art. 16 DSGVO zu. Zudem haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO) sowie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) dieser Daten verlangen. Bei laufenden Bewerbungsverfahren führt dies allerdings zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte des Statistischen Landesamtes: datenschutz[at]statistik.sachsen-anhalt.de.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Sie können sich in diesem Fall nach Art. 38 Abs. 4 DSGVO auch an die Behördliche Datenschutzbeauftragte wenden.
